На основание чл. 2в, ал. 1 от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки (НВМОП) и Заповед № ФС - 9 от 19 февруари 2010 г. на главния секретар на Министерския съвет, администрацията на Министерски съвет отправя покана за представяне на оферти за извършване на следното:

I. Предмет и изисквания към обекта на малката обществена поръчка:

1. Абонаментно извънгаранционно сервизно обслужване с доставка на резервни части за налична копирна техника в администрацията на Министерския съвет.

2. Обемът на обществената поръчка е съгласно техническото задание (Приложение 1 - списък на наличната копирна техника в администрацията на Министерския съвет и Приложение 2 - списък на най-често сменяните резервни части).

II. Изисквания към кандидатите – кандидат може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения, което има технически възможности, квалификация за изпълнение предмета на поръчката и най-малко 2 г. опит в областта на сервизното обслужване и поддръжка на машини от посочения и/или сходен вид и клас. Кандидатите да имат сервизна база и да разполагат най-малко с двама сервизни специалисти с необходимите за изпълнение на поръчката образование и професионална квалификация.

Кандидатите да представят: ЕИК или удостоверение за актуална съдебна регистрация; Кратко представяне на фирмата и справка-декларация за дейността й по изпълнение на договори с подобен предмет за последните 3 години;  Справка-декларация за налична сервизна база и сервизни специалисти с приложени копия от сертификати, договори, оторизации, препоръки или други документи, удостоверяващи, че кандидатът и съответните сервизни специалисти имат право, технически възможности и квалификация да извършват сервизно поддържане на техниката по Приложение 1.

III. Кандидатите следва да представят ценово предложение, като предложат месечна абонаментна такса (в лева, без ДДС, за една машина) за техниката от Приложение 1 и цени за резервните части от Приложение 2. Предложените месечна абонаментна такса и цени на резервните части да включват всички разходи за изпълнение на поръчката (транспортни разходи, труд, спомагателни материали, почистващи средства и др.), като предложените цени на резервните части да не са по-високи от цените на официалния вносител на техниката. Кандидатите да предложат начин за формиране на цена при необходимост от смяна на резервни части, невключени в Приложение 2 – напр. търговска отстъпка от цената на официалния вносител на техниката.

IV. Други изисквания:

1. Кандидатите следва да гарантират надлежно и регулярно сервизно обслужване със собствен транспорт и поддръжка на място на техниката. Кандидатите да гарантират време за реакция 2 (два) часа от подаден сигнал от страна на възложителя, отстраняване на повредите в рамките на 48 часа и подмяна със съответната резервна част в рамките на 3 (три) работни дни от констатиране на необходимостта за това. Резервните части да бъдат оригинални, нови, нерециклирани и с гаранционен срок, когато такъв е предвиден от производителя.

2. Място на изпълнение – сградата на Министерски съвет – София, бул. „Дондуков” №1.

3. Срок за изпълнение – една година от датата на подписване на договора, с изключение на машините по т. 38-41 от Приложение 1, за които договорът влиза в сила след изтичане на гаранционния срок.

V. Показатели за избор и методика за оценка:

Показател К1 – Предлагана месечна абонаментна такса – с относително тегло в комплексната оценка 70 % и максимален брой точки след изчисление по формулата 70.

Максималният брой точки получава офертата с предложена най-ниска месечна абонаментна такса. Точките на останалите кандидати се определят в съотношение към най-ниската предложена такса по следната формула:

Р1 = 70 х (Рmin/Pn), където

Pmin – минималната месечна абонаментна такса, предложена от кандидат.

Pn - месечна абонаментна такса, предложена от n-ия кандидат,

Показател К2 – Предлагана цена за резервни части – с относително тегло – 30% и максимален брой точки след изчисление по формулата 30.

Максималният брой точки получава офертата с предложена най-ниска цена по показателя. Точките на останалите кандидати се определят в съотношение към най-ниската предложена цена по следната формула:

Р2 = 30 х (Рmin/Pn), където

Pmin – минималната цена за резервни части и консумативи, предложена от кандидат.

Pn - цена за резервни части, предложена от n-ия кандидат,

Офертата, получила най-висока комплексна оценка (P1+Р2) се класира на първо място. Максималната комплексна оценка е 100 т.

VI. В офертата следва да е посочен срок на валидност. Офертите се представят в надписан и запечатан плик, на адрес: Министерски съвет, гр. София, бул. „Дондуков” № 1, дирекция „Управление на собствеността и административно-стопански дейности”, отдел „Обществени поръчки” до 17.00 ч. на 12 април 2010 г.

За контакти: тел. 940 2666, 940 2700

ПРИЛОЖЕНИЯ