Покана за набиране на оферти по реда на чл. 2в от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки за малка обществена поръчка с предмет „Доставка на канцеларски консумативи/материали за нуждите на администрацията на Министерския съвет и обектите, предназначени за представителните и социалните нужди на централните държавни органи, предоставени на администрацията на Министерския съвет по обособени позиции, както следва: І-ва обособена позиция: „Доставка на офис-консумативи/материали за организация и съхранение на документи, подреждане и архивиране, както и на тетрадки”, ІІ-ра обособена позиция „Доставка на пишещи и коригиращи средства”, ІІІ-та обособена позиция „Доставка на аксесоари, принадлежности за бюро, организация на работното място, средства за презентации”, ІV-та обособена позиция „Доставка на залепващи, опаковащи и помощни средства”, V-та обособена позиция „Доставка на формуляри” и VІ-та обособена позиция – „Доставка на почистващи средства за офис-оборудване”

На основание чл. 2в, ал. 1 от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки (НВМОП) и Заповед № ФС – 46 от 3 юни 2010 г. на главния секретар на Министерския съвет, Администрацията на Министерския съвет отправя покана за представяне на оферти за извършване на следното:

І. Предмет и изисквания към обекта на малката обществена поръчка:

1. „Доставка на канцеларски консумативи/материали за нуждите на администрацията на Министерския съвет и обектите, предназначени за представителните и социалните нужди на централните държавни органи, предоставени на администрацията на Министерския съвет по обособени позиции, както следва: І-ва обособена позиция: „Доставка на офис-консумативи/материали за организация и съхранение на документи, подреждане и архивиране, както и на тетрадки”, ІІ-ра обособена позиция „Доставка на пишещи и коригиращи средства”, ІІІ-та обособена позиция „Доставка на аксесоари, принадлежности за бюро, организация на работното място, средства за презентации”, ІV-та обособена позиция „Доставка на залепващи, опаковащи и помощни средства”, V-та обособена позиция „Доставка на формуляри” и VІ-та обособена позиция – „Доставка на почистващи средства за офис-оборудване”.

Изискванията за характеристиките и качеството на канцеларските консумативи/материали са съгласно техническите спецификации, представляващи Приложение №1 към настоящата покана.

Кандидатите могат да участват по една, по няколко или по всички обособени позиции. Възложителят може да отстрани от разглеждане оферта, в която кандидатът не предлага консумативи/материали по някои подпозиции по отделните обособени позиции.

2. Обемът на обществената поръчка е – съобразно нуждите на възложителя, по периодично подавани заявки до изпълнителите по обособените позиции.

II. Изисквания към кандидатите – Кандидат в процедурата може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения. Кандидатите трябва да са изпълнили през последните 3 (три) години – 2007, 2008 и 2009 г. минимум 5 (пет) договора с предмет, включващ доставки аналогични на обособената позиция/позиции, за които кандидатстват.

Кандидатите да представят: ЕИК или удостоверение за актуална съдебна регистрация. За доказване на изискването за изпълнени 5 (пет) договора с предмет, включващ доставки аналогични на обособената позиция/позиции през последните 3 години се представят:

- справка-декларация, съдържаща списък на основните договори за подобни доставки, извършени през последните три години, включително стойностите, датите и получателите, като се посочат и лица и телефони за контакт (Приложение №4 към настоящата покана);

- най-малко 3 препоръки за добро изпълнение (референции), на посочените по предходната точка договори, издадени през последните три години.

ІІІ. Кандидатите следва да представят техническо и ценово предложение по образец, съгласно Приложения № 2 и 3, неразделна част от настоящата покана. В цените на изделията, без ДДС, посочени в ценовото предложение трябва да бъдат включени всички разходи по изпълнение на поръчката, вкл. всички транспортни разходи, такси, мита и застраховки по изпълнението на поръчката до местата на изпълнение.

ІV. Кандидатите следва да представят мостри и каталози по обособените позиции, за които подават предложения.

V. Други изисквания:

1. Кандидатът следва да посочи минимални и максимални срокове за изпълнение на заявките – до местата на изпълнение в София и извън София, както и за експресни заявки, но не повече от 5 дни от получаване на заявката.

2. Място на изпълнение на обществената поръчка:

Сградата на Министерския съвет, гр. София, бул. „Дондуков” № 1;

Комплекс „Бояна”, ул. „Витошко лале” № 16

Стопанство „Евксиноград”, гр. Варна;

Стопанство „Евксиноград”, обект „Шабла”, гр. Варна;

Почивна база „Слънчев бряг”, к. к. Слънчев бряг;

Почивна база „Орлица”, к. к. Пампорово;

Спортно-оздравителен комплекс „Лозенец”, гр. София, ул. „Козяк” № 2.

3. Срокът за изпълнение на обществената поръчка е 12 месеца след подписването на договорите с кандидатите, определени за изпълнители.

VІ. Критерият за оценка е Икономически най-изгодна оферта при следните показатели:

1. Показател „Предлагана цена за доставка на канцеларски консумативи/материали” с относително тегло в комплексната оценка – 50%. Максимален брой точки след изчисление по формулата – 50 т.

Максималният брой точки получава офертата с предложена най-ниска цена по показателя. Най ниската предложена цена по всяка от обособените позиции се изчислява като сума от предложените от всеки от кандидатите единични цени за изделията, включени в тази обособена позиция.

Точките на останалите кандидати се определят в съотношение към най-ниската предложена цена по следната формула:

Р = оценка за предлаганата цена по показателя

P= 100 х (Рmin/Pn), където

Pmin – минималната цена, предложена от кандидат.

Pn – цената, предложена от n-ия кандидат,

Точките по първия показател на n-ия кандидат се получават по следната формула:

Рк= Рх 50%, където:

Рк = крайна оценка по показателя за цена, а „50%” е относителното тегло на показателя.

2. Показател „Качество на предлаганите канцеларски консумативи/материали” – с максимален брой точки 10, даден от комисията на кандидат и относително тегло – 50%. Максимален брой точки след изчисление по формулата – 50 т.

Оценката е експертна въз основа на представените каталози, мостри, описание на консумативите/материалите и др. от гледна точка на тяхното качество, функционалност, характеристики, подобряване на качеството на изпълнение, степента им на съответствие с изискванията на възложителя в техническото задание и др.

Оценките по втория показател се определят чрез консенсус от определените служителите. Ако не може да се постигне консенсус за оценката, всеки от служителите попълва таблица с индивидуални оценки на офертите. Всяка оферта получава оценка, представляваща средноаритметичната стойност от получените индивидуални оценки.

Точките по втория показател на n-ия кандидат се получават по следната формула:

Q = качество на предлаганите консумативи/материали

Q= 100 х (Qn/Qmax), където

Qn – е оценката, дадена от комисията на n-ия кандидат,

Qmax – максималната оценка, дадена от комисията на кандидат.

Точките по втория показател на n-ия кандидат се получават по следната формула:

Qк= Q х50%, където:

Qк е крайната оценка по критерия за качество, а „50%” е относителното тегло на показателя.

Офертата, получила най-висока комплексна оценка Коц = Рк + Qк, се класира на първо място.

Максималният брой точки е 100.

Посочените показатели се прилагат поотделно за всяка една обособена позиция.

VIІ. В офертата следва да е посочен срок на валидност. Офертите се представят в надписан и запечатан плик, на адрес: Министерски съвет, гр. София, бул. „Дондуков” № 1, дирекция „Управление на собствеността и административно-стопански дейности”, отдел „Обществени поръчки” до 17.00 ч. на 18 юни 2010 г.

За контакти: тел. 940 2707, 940 2966

Приложения:

1. Технически спецификации

2. Образец на техническо предложение

3. Образец на ценово предложение

4. Образец на справка-декларация на договорите.